OneDrive & amp; PowerBI Desktop – Utilizați căi valide pentru a importa datele stocate în OneDrive for Business

Cum se importă date în PowerBI Desktop stocate în OneDrive Business, se încarcă în serviciul #PowerBI și se reîmprospătează programul (valabil începând cu sfârșitul lunii august 2015)

Serviciul PowerBI & amp; OneDrive for Business funcționează foarte bine împreună și, atâta timp cât avem un abonament O365, îl putem folosi pentru a stoca toate modelele de date Excel și PBI pentru desktop, astfel încât să poată reîmprospăta și reflecta modificările modelului de date / raportări la fiecare oră.

Dar din moment ce stocăm toate fișierele model îl putem folosi pentru a stoca și fișiere de date pe care le folosim ca surse de date în loc de copii locale sau sincronizarea folderelor OneDrive.

Dar conectarea la OneDrive trebuie să treacă calea corectă către desktopul PBI sau powerquery pentru a vă conecta la fișiere de date și acest lucru poate fi dificil. Vom clarifica acest lucru.

Voi folosi desktopul PBI, dar aceleași lucruri se aplică și în Excel Powerquery.

Deschideți PBI Desktop și alegeți Obțineți date – & gt; Web

Trebuie să copiem o cale validă care indică fișierul nostru de date Excel / CSV / text în OneDrive

Putem încerca să copiem calea din browser în

2. Fișier link comun

3. sau chiar calea fișierului când îl deschidem

Toate cele de mai sus vor reveni și erorile ca editor de interogare nu le pot recunoaște ca căi valide.

Calea OneDrive for Business în browser arată de obicei așa (mai jos). Trebuie doar să păstrăm textul aldin (înlocuiți-l cu domeniul și utilizatorul dvs.)

https://companydomain-my.sharepoint.com/personal/username_companydomain_com/ _layouts / 15 / start.aspx # / Documente / Formulare / All.aspx

Apoi adăugăm numele și extensia fișierului (adică excel.xlsx) și, dacă este necesar, înainte de folderul în care este stocat fișierul. Calea validă va fi ca

https://companydomain-my.sharepoint.com/personal/username_companydomain_com/Documents/ Name Folder/excel.xlsx

Acum că am introdus o cale validă, avem acces la conținutul fișierului.

Extindeți coloana „Date”, efectuați orice transformări dorite și apoi încărcați datele ca orice altă sursă de date.

Aceeași construcție de legătură de cale se aplică și atunci când trebuie să accesăm fișiere de pe site-urile echipei Sharepoint Online ..

Urmați instrucțiunile de mai sus și calea validă a site-ului echipei dvs. online sharepoint va arăta astfel

https://companydomain.sharepoint.com/sites/teamsitename/Shared Documents / FolderName / excelxlsx

Cel mai tare lucru este că acum puteți încărca fișierul desktop PBI în serviciul #PowerBI și puteți programa reîmprospătarea folosind acreditările O365.

Selectați „Obțineți date”, apoi alegeți „Fișiere”

Navigați la fișierul desktop PowerBI..Oricare dintre opțiuni este suficient de bună, dar din moment ce folosim OneDrive for Business este mai bine să stocați și fișierul pbix acolo și să vă conectați la PowerBI.

După câteva momente, setul de date, rapoarte & amp; va fi importat în serviciu, deci accesați „Seturi de date” și faceți clic pe elipsa dreapta pe numele fișierului. Apoi selectați „Schedule Refresh”

Selectați Editare acreditări sursă – sub „Date sursă acreditări”, în fereastră se deschide selectați oAuth2 Authentication Method și introduceți în final acreditările contului organizațional.

Selectați intervalul de reîmprospătare de care aveți nevoie (de obicei după ce fișierul sursă de date din OneDrive va fi actualizat)

Și totul setat .. Acum avem totul stocat în OneDrive for Business și actualizarea PowerBI configurată ..

Notă: nu este nevoie de Personal DMG, deoarece sursa este online și este acceptată de PowerBI pentru programarea actualizării datelor.