OneDrive & amp; PowerBI Desktop: use rutas válidas para importar datos almacenados en OneDrive for Business

Cómo importar datos en PowerBI Desktop almacenados en OneDrive Business, cargarlos en el servicio #PowerBI y programar la actualización (válido a finales de agosto de 2015)

Servicio PowerBI & amp; OneDrive for Business realmente funciona muy bien en conjunto y, siempre que tengamos una suscripción de O365, podemos usarla para almacenar todos los modelos de datos de escritorio de Excel y PBI para que puedan actualizar y reflejar los cambios de modelo / informe de datos cada hora.

Pero dado que almacenamos todos los archivos de modelo de de datos, podemos usarlos para almacenar también archivos de datos que usamos como fuentes de datos en lugar de copias locales o sincronizar carpetas de OneDrive.

Pero conectarse a OneDrive necesita pasar la ruta correcta al escritorio PBI o powerquery para conectarse a archivos de datos y esto puede ser complicado. Aclararemos esto.

Usaré el escritorio PBI, pero las mismas cosas se aplican también en excel powerquery.

Abra PBI Desktop y seleccione Obtener datos – & gt; Web

Necesitamos copiar una ruta válida que apunte a nuestro archivo de datos excel / csv / text en OneDrive

Podemos intentar copiar la ruta del navegador en

2. Enlace de archivo compartido

3. o incluso la ruta del archivo cuando lo abrimos

Todo lo anterior volverá a aparecer y los errores ya que el editor de consultas no puede reconocerlos como rutas válidas.

La ruta de OneDrive para la Empresa en el navegador generalmente se ve así (abajo). Solo necesitamos mantener el texto en negrita (reemplácelo con su dominio & amp; usuario)

https://companydomain-my.sharepoint.com/personal/username_companydomain_com/ _layouts / 15 / start.aspx # / Documentos / Forms / All.aspx

Luego agregamos el nombre del archivo y la extensión (es decir, excel.xlsx) y, si es necesario, antes de la carpeta donde se almacena el archivo. La ruta válida será como

https://companydomain-my.sharepoint.com/personal/username_companydomain_com/Documents/FolderName/excel.xlsx

Ahora que ingresamos una ruta válida, tenemos acceso al contenido del archivo.

Expanda la columna “Datos”, realice las transformaciones que desee y luego cargue los datos como cualquier otra fuente de datos.

La misma construcción de enlaces de ruta también se aplica cuando necesitamos acceder a archivos desde los sitios del equipo de Sharepoint Online.

Siga las instrucciones anteriores y la ruta válida de su sitio de grupo en línea de sharepoint se verá así

https://companydomain.sharepoint.com/sites/teamsitename/Documentos compartidos / FolderName / excelxlsx

Lo mejor es que ahora puede cargar el archivo de escritorio de PBI en el servicio #PowerBI y programar la actualización con sus credenciales de O365.

Seleccione “Obtener datos” y luego elija “Archivos”

Navegue hasta el archivo de escritorio de PowerBI … Cualquiera de las dos opciones es suficientemente buena, pero como usamos OneDrive for Business es mejor almacenar también el archivo pbix allí y conectarse a PowerBI.

Después de unos momentos, el conjunto de datos, los informes & amp; se importará al servicio, así que vaya a “Conjuntos de datos” y haga clic en la elipsis a la derecha del nombre del archivo. Luego, seleccione “Programar actualización”

Seleccione Editar credenciales de origen: en “Credenciales de origen de datos”, en la ventana que se abre, seleccione Método de autenticación oAuth2 y finalmente ingrese las credenciales de su cuenta de organización.

Seleccione el intervalo de actualización que necesita (generalmente después de que se actualice el archivo de origen de datos en OneDrive)

Y todo listo … Ahora tenemos todo almacenado en OneDrive for Business y la actualización de PowerBI configurada ..

Nota: No se necesita Personal DMG ya que la fuente está en línea y es compatible con PowerBI para programar la actualización de datos.