Luister niet naar die productiviteitsgoeroes: waarom word je niet succesvol als je om 6 uur ‘s ochtends wakker wordt

Als u succesvol wilt zijn, zeggen veel experts en life-hackers dat u:

Oef. Dat is veel te doen voor 8 uur ‘s ochtends.

Ik weet niet zeker wanneer het dogma van de ochtendroutines zich begon te verspreiden, maar plotseling zijn deze kilometerslange checklists overal, vooral in de startup-wereld.

Routines kunnen geweldig zijn, maar ik denk dat er een misplaatste nadruk ligt op ochtend .

Iedereen heeft verschillende piekuren. Als je je productiviteit wilt verhogen, maakt het niet uit of je een ochtendmens bent of een nachtbraker, of dat je om 6.00 uur of 18.00 uur gaat hardlopen.

In plaats daarvan is het aan jou om het meeste uit je dag te halen en te leren wanneer je werkt en je op je best voelt. Brian Tracy noemt dit uw prime time:

“Uw interne prime time is het tijdstip van de dag, volgens uw biologische klok, waarop u het meest alert en productief bent.”

Door uw primetime te gebruiken, kunt u uw productiviteit verhogen. U bent effectiever en verspilt geen kostbare tijd en energie.

Ik heb 12 jaar besteed aan het uitgroeien van JotForm van een klein idee tot een bedrijf met meer dan 100 werknemers en 3,5 miljoen gebruikers. Werken met mijn natuurlijke ritmes (die ik met vallen en opstaan ​​ontdekte) was de hoeksteen van die groei.

Door het belangrijkste, meest strategische werk aan te pakken tijdens mijn prime time, kan ik gemotiveerd blijven, gestage vooruitgang boeken en me niet overweldigd voelen.

Het belangrijkste is dat ik nog steeds hou van wat ik doe.

Als ik mijn piekuren benut, vind ik het fantastisch om elke dag naar kantoor te gaan – en ik wil hetzelfde voor jou.

Hoe u uw magische uren in kaart brengt

Wetenschappers hebben de natuurlijke cycli of chronobiologie van het lichaam lang bestudeerd.

Je hebt waarschijnlijk wel eens gehoord van circadiane ritmes , die onze slaap- en waakcycli, lichaamstemperatuur en hormoonspiegels beïnvloeden.

Op de gemiddelde werkdag hebben we echter te maken met de pieken en dalen van ultradische ritmes , die in cycli van 90-120 minuten lopen. Ultradiaanse ritmes verklaren waarom je opgewonden en alert aan een taak kunt beginnen, en twee uur later check je Instagram en ga je op jacht naar snacks.

Energiepieken en dalen zijn normaal (en onvermijdelijk), dus het is belangrijk om je eigen ritmes in kaart te brengen en ermee te werken in plaats van ertegen in te gaan.

Auteur Yulia Yaganova stelt een experiment van drie weken voor waarbij je je energie , focus en motivatie aan het einde van elk uur beoordeelt, met behulp van een schaal van 1 tot 10.

Het invullen van productiviteitsspreadsheets en energiekaarten klinkt misschien vervelend, maar je zult snel patronen zien.

Je kunt afwijkingen weggooien, zoals een slapeloze nacht of een akelige verkoudheid, maar je zult snel je cycli kennen – en hoe je kunt profiteren van je prime time.

Betrek je lichaam en je hersenen

Een ochtendroutine die werkt voor een productiviteitsgoeroe, zal niet altijd voor jou werken.

Neem mij als voorbeeld. Elke ochtend eet ik een licht ontbijt en spreek ik af met mijn personal trainer. Het maakt niet uit of ik me gemotiveerd voel of niet; Ik kom opdagen en volg zijn bevelen.

Na ongeveer 20 minuten trainen krijg ik een golf van energie. Mijn bloed pompt en ik werk er hard aan om de ketelbel niet op mijn voet te laten vallen. Ik ben wakker.

Als mijn uur van welwillende marteling voorbij is, neem ik een douche en rij ik naar kantoor. Ik pak koffie en ga aan het werk.

Eerlijk gezegd is het een van mijn favoriete momenten van de dag. Ik voel me zo fris en alert. Ik ben blij dat ik op kantoor ben en mijn creativiteit is op zijn hoogtepunt.

Dit is mijn prime time, dus hier is wat ik nu doe:

Ik open een leeg document en begin te schrijven over een probleem dat ik die dag wil aanpakken of over iets waar ik aan denk. Het begint vaak als een onsamenhangende stroom van bewustzijn, maar na ongeveer vijf minuten begin ik nieuwe ideeën te ontwikkelen. Ik vind duidelijkheid in de chaos.

Ik schrijf zo lang als ik kan en zet het document vervolgens om in een bruikbaar formaat. Het kan een concept per e-mail zijn, notulen, discussiepunten, slideshow of een presentatie voor ons team. Ik werk op deze manier ongeveer twee uur – en het is het meest productieve deel van mijn dag.

Volgens Stephen Covey is dit soort opzettelijk schrijven een manier om de zaag te slijpen. In plaats van te worstelen met saaie gereedschappen, zegt Covey dat we meer tijd moeten besteden aan het slijpen van de zaag. Als het tijd is om te snijden, voltooit u de taak met efficiëntie en precisie.

Mijn prime time is ‘s ochtends, maar die van jou kan om 12.00 uur of 19.00 uur zijn. En misschien vernieuw je je energie met een koffiedate of een middag yogales.

Doe wat je kunt om die prime time te benutten en er het beste van te maken.

Beheers je schema

Ondernemer en investeerder Paul Graham zegt dat de meeste functies een van twee verschillende werkstijlen vereisen: het schema van de manager en het schema van de maker.

“Het schema van de manager is voor bazen. Het is opgenomen in het traditionele afsprakenboek, waarbij elke dag in intervallen van een uur wordt onderverdeeld.

Je kunt desgewenst meerdere uren blokkeren voor een enkele taak, maar standaard verander je wat je doet elk uur. “

Schrijvers, programmeurs, ontwerpers en andere creatievelingen hebben een schema voor de maker nodig, dat de tijd minimaal in eenheden van een halve dag verdeelt.

Zoals je waarschijnlijk hebt ervaren, is het moeilijk om in een blok van een uur te schrijven of te coderen of te denken, vooral als je aan beide kanten van dat uur vergaderingen hebt.

Overscheduling een maker kan zijn hele dag verpletteren. Het breekt de tijd in onbruikbare brokken en, zoals Graham uitlegt, gaat de productiviteit verloren:

“Als ik weet dat de middag wordt afgebroken, zal ik ‘s ochtends iets minder snel aan iets ambitieus beginnen.

Ik weet dat dit misschien overgevoelig klinkt, maar als je een maker bent, denk dan aan je eigen zaak.

Wordt u niet opgewekt bij de gedachte een hele dag vrij te hebben om te werken, zonder afspraken? Nou, dat betekent dat je humeur navenant depressief is als je dat niet doet. “

Ik heb hier lang over nagedacht. Oprichters, ondernemers en CEO’s zijn zowel makers als managers. U moet werknemers, aannemers of leveranciers ontmoeten en ermee samenwerken, en u moet strategisch denken.

Als je een technologie- of inhoudgebaseerde oprichter bent, heb je misschien ook tijd nodig voor praktisch werk.

Het komt neer op het woord ‘bouwen’. Wanneer u “een bedrijf opbouwt” of “een team opbouwt”, opereert u als een maker.

Daarom heb ik mijn dag in tweeën gedeeld. In die vroege uurtjes na de sportschool werk ik als een maker. Later op de ochtend of na de lunch heb ik weer vergaderingen en werk ik als een manager.

Benut uw downtime

Ik ben een groot voorstander van rust. Ik schreef over het belang ervan in “Hoe u meer gedaan krijgt met minder werk”.

Ik neem de weekenden vrij en ik geloof in regelmatige, ontspannende vakanties. Een keer per jaar ga ik terug naar huis om met mijn gezin olijven te plukken. Het is verbazingwekkend hoe deze keer weg van kantoor mijn lichaam en geest nieuwe energie geeft. Mijn downtime is essentieel.

In 2016 deed productiviteitsexpert Scott Barry Kaufman een onderzoek waaruit bleek dat 72% van de mensen creatieve ideeën opdoet onder de douche. Ik maak zeker deel uit van die groep.

Op zondagen breng ik bijvoorbeeld tijd door met mijn vrouw en kinderen. We gaan naar de speeltuin, lunchen of doen iets leuks en actiefs. Tegen de tijd dat de kinderen in bed worden gestopt en ik op de bank lig, komen er onvermijdelijk nieuwe ideeën in mijn hoofd.

Ontspanning bevordert creatief denken, daarom hebben we vaak hersengolven tijdens het inzepen of, in mijn geval, na het beklimmen van de klimrek met mijn zoon.

Als je je geest vrij laat dwalen, kan dat dagdromen en niet-lineair denken inspireren. Het is een ander soort primetime.

En voor iedereen die zich afvraagt ​​hoe hij die hersengolven van het douchetype op het werk kan stimuleren, zegt Kaufman:

“Je wilt er zeker van zijn dat je tijd en ruimte maakt voor eenzaamheid. Dat kan veel vormen aannemen, zoals een dagelijkse wandeling maken om je brein te herconfigureren en af ​​te wijken van het pad waaraan je de afgelopen twee uur hebt gewerkt.

Het kan een kamer zijn waar je dagdroomt en interne ruis buiten houdt. ”

Hoewel we bij JotForm nog geen dagdroomkamer moeten bouwen, geloven we erin om onze werknemers betaald verlof te geven. We oefenen een gezonde druk uit op onze medewerkers om hun vakantiedagen ook daadwerkelijk te gebruiken .

We moedigen mensen ook aan om tijdens hun piekuren te werken. Dankzij ons flex-tijdbeleid kan iedereen vroeg komen of later beginnen.

Zolang ze het grootste deel van de dag met hun team doorbrengen, projecten aanpakken en momentum opbouwen, kunnen ze hun eigen ritmes respecteren.

Bescherm uw primetime

Uw piekuren zijn een onschatbare valuta. Trek duidelijke grenzen en bescherm ze op elke mogelijke manier.

Gebruik die tijd voor uw zwaarste, meest creatieve of meest hersenintensieve taken.

Boek geen vergaderingen en laat je niet storen door mensen.

Consistente gewoonten kunnen ook uw primetime veiligstellen. Ik heb eerder geschreven over mijn toewijding aan Inbox Zero, maar ik behandel die e-mails pas aan het einde van de dag.

Mijn team weet dat ik niet onmiddellijk op hun berichten zal reageren, maar ik zal binnen één werkdag (volledig en bedachtzaam) antwoorden.

Duidelijke verwachtingen geven me meer controle over mijn tijd.

Dus of je nu om 7 uur ‘s morgens lasergericht bent of een hoge versnelling maakt terwijl de zon ondergaat, het is de moeite waard om de tijd te nemen om jezelf beter te begrijpen. Houd uw natuurlijke ritmes bij en maak een plan dat voor u werkt.

Primetime is tenslotte je geheime wapen. Gebruik het verstandig en ik vermoed dat uw productiviteit zal stijgen.

Laat me alstublieft weten hoe u uw primetime gebruikt. Ik hoor graag meer.