Güçlü, Net Sesli Posta Mesajlarını Bırakın

Çağrılarınızın geri dönmesini sağlayacak iyi sesli posta mesajları planlama gerektirir

Kaç kez başıboş dolaşan, önemli bilgileri dışarıda bırakan veya pek mantıklı gelmeyen bir sesli posta iletisi aldınız?

Diğer yandan, kaç kez bir arama yaptınız, birinin sesli mesajına ulaştınız ve size daha az akıllıca hitap ettiğini bildiğiniz bir mesaj bıraktınız (burada nazik olalım)?>

Aramalarınızın geri dönmesini sağlayacak iyi sesli mesajlar bırakmak zor değildir – sadece biraz planlama yapmanız yeterlidir. Bu ipuçlarını hem iş hem de kişisel aramalar için kullanın:

Hazırlıklı olun.

Sesli mesaj gönderme şansınız her zaman iyidir, bu nedenle ne söyleyeceğinizi bilin. Hatta bir senaryonun hazır olmasını bile isteyebilirsiniz (okuyor gibi söylemeyin).

Her zaman net ve farklı konuşun.

Telefon numaralarını ve diğer önemli bilgileri verirken yavaşlayın. Aradığınız kişiye numarayı not edebilmesi için yeterli zaman tanıyın.

Adınızı ve telefon numaranızı iki kez söyleyin.

Mesajın başında ve sonunda numaranızı verin. Evet, muhtemelen diğer kişinin telefonunda görünüyor, ancak bunu varsaymayın. Olmamasının nedenleri var.

Bu bir iş görüşmesiyse, şirketinizin adını belirtin.

Aradığınız kişi kiminle olduğunuzu bilse bile bunu söyleyin. Hatırlatmayın, onlar için çalışın.

Aradığınız tarihi ve saati söyleyin.

Evet, tüm sesli posta sistemlerinde saat / tarih damgası bulunur, ancak bu bilgilerin mesajınıza eklenmesi takdir edilen bir nezakettir. Saat dilimini eklemek de iyi bir fikirdir.

Aradığınız kişi sizi tanımıyorsa adınızı heceleyin.

Bu, özellikle alışılmadık bir adınız varsa, ancak adınız Smith olsa bile bunu yapın.

Aramanın nedenini belirtin.

“Beni ara” veya “Birkaç dakikanız olduğunda sohbet etmek istiyorum” demeyin, geri aradıklarında hazırlıklı olabilmeleri için neden konuşmak istediğinizi onlara bildirin. Bilgi arıyorsanız, verimli bir e-posta veya kısa mesajla yanıt verebilirler.

Ne zaman geri dönüş için müsait olacağınızı söyleyin.

Telefon etiketi oyunu başlatmayın.

Mesajın tamamını 30 saniye veya daha kısa tutun.

Kısa tutmak için, başlamadan önce planlamanız gerekir.

İşte bir örnek:

“Bu, ABC Company’den Jane Anderson. Numaram 123–456–7890. Salı, doğu saatiyle 9: 30’da. Sizinle şehir merkezi projesi hakkında konuşmak için arıyorum. Bugün 5: 30’a kadar ve yarın 3: 00’e kadar ofisimde olacağım. Lütfen beni ara. Yine, benim adım Jane Anderson, A N D E R S O N ve numaram 123–456–7890. Sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum. “

Net, planlı, eksiksiz bir mesaj, istediğiniz sonuçları verecek bir geri dönüş araması şansını önemli ölçüde artıracaktır.

Bu makale ilk olarak CreateTeachInspire.com’daki sitemde yayınlandı. Bana orada ulaşabilir veya jacquelyn@contacttcs.com adresinden bana e-posta gönderebilirsiniz.

Şunları da beğenebilirsiniz:

İşte benim hakkımda biraz daha:

Sizinle bağlantı kurmak isterim! Her cumartesi sabahı kısa bir ilham verici mesaj gönderebilir miyim? Aşağıdakilere benzer mesajlar almak için CreateTeachInspire.com/saturday adresini ziyaret edin: