Comment signer numériquement des documents à l’aide de Microsoft Power Apps et Power Automate

Les processus traditionnels qui utilisent encore le papier s’orientent vers le numérique. Microsoft PowerApps est un outil puissant qui guide la transition vers une expérience cloud d’abord pour améliorer les processus internes et la communication. Microsoft Power Apps vous permet de créer des applications personnalisées riches en fonctionnalités sans écrire de code.

Dans cet article de blog, je partagerai nos enseignements à travers un exemple d’application de canevas PowerApps qui utilise Power Apps Pen Input avec Microsoft Flow ou Power Automate.

Power Apps peut vous permettre de créer rapidement une application. Aujourd’hui, nous allons créer une application de signature électronique qui vous permet de signer numériquement des documents papier à l’aide de Microsoft Power Apps. Cela vous aidera à automatiser tous les flux de travail d’approbation de signature tels que le transfert d’équipement, les nouveaux contrats de location, l’enregistrement des invités, etc.

Tout d’abord, nous allons commencer avec une nouvelle application de modèle de canevas Power Apps. Notre prochaine étape serait de placer un contrôle de saisie au stylet dans l’écran qui collectera la signature numérique à l’écran.

Ajoutez un bouton. Nous pouvons ensuite utiliser le bouton pour déclencher le PowerAutomate.

Power Automate peut se connecter à One Drive pour créer un formulaire de consentement, placer une signature et créer un fichier PDF pour terminer le processus d’approbation. Vous pouvez transmettre les données de signature de PowerApps à Flow Cliquez sur le bouton. Vous pouvez utiliser la propriété OnSelect pour stocker la signature sur une variable =.

Voici un exemple de flux de travail Power Automate:

Enfin, prévisualisez le PDF fraîchement créé avec une visionneuse PDF en suivant les étapes suivantes.

Et voilà, vous avez une application de collecte de signatures qui génère un PDF avec Signer dessus!