완벽한 인보이스 시스템을 사용하여 온라인으로 효율적으로 인보이스를 만드는 방법

인보이스 발행은 비즈니스가 실제로 비즈니스를 시작하는 것을 말합니다. 송장은 귀사가 고객에게 제공 한 상품 / 서비스의 증거 역할을합니다. 적절한 인보이스는 적시에 지불을받는 데 중요합니다. 인보이스에는 제품 / 서비스 제공에 대한 대금을받을 회사의 법적 권리가 명시되어 있습니다.

적절한 인보이스를 사용하면 지급 지연 백만 을 방지하고 법적 분쟁 발생시 증거를 제시 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 송장은 감사를위한 주요 검증 문서 중 일부입니다. 모든 청구서가 적법하게 준비된 체계적인 시스템은 감사원과 회사의 감사 프로세스를 더 원활하게 만들 것입니다. 감사인에게 자신감을 심어 주므로 항상 회사 이미지에 좋습니다.

그러면 완벽한 인보이스를 만드는 방법은 무엇입니까? 그것이 우리가 여기에있는 것입니다. 회사를위한 완벽한 인보이스를 만드는 방법에 대한 몇 가지 유용한 트릭을 살펴 보겠습니다. 완벽한 인보이스 템플릿과 결합 된 스마트 인보이스 발행 프로세스는 회사에 큰 도움이 될 것입니다.

다음과 같은 간단한 인보이스 발행 프로세스로 앞서 나가십시오.

1. 인보이스 매체 선택

예, 일단 처리되면 나머지는 쉽게 따라갈 수 있으므로 첫 번째 단계입니다. 청구 및 청구 소프트웨어를 사용하면 청구가 훨씬 쉬워집니다. 온라인 또는 사내 청구 소프트웨어 에서 인보이스를 생성하도록 선택할 수 있습니다.

두 매체 모두 장단점이 있으며 조직의 필요에 따라 둘 중 하나를 선택해야합니다. 일부 회사는 온 프레미스 인보이스 소프트웨어에 묶이지 않고 온라인 인보이스 시스템을 선택하는 것을 선호합니다.

2. 인보이스 조건을 명확하게 설정

실제 인보이스가 생성되기 훨씬 전에 인보이스 조건을 설정해야합니다. 관계 초기에 그렇게하십시오. 제안이 작성되거나 계약이 작성되는 시점에 관계없이 인보이스 조건을 명확하게 작성하세요.

단순하지만 직접적인 표현을 사용하여 결제 조건을 설정합니다. 이렇게하면 조건이 모호하거나 잘못 해석되지 않습니다. 지불 방법,시기 및 금액에 대해 고객의 마음에 혼란이 없어야합니다. 초기에이 문제를 해결하면 나중에 문제를 해결할 수 있습니다.

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3. 전문 인보이스 사용

인보이스에 비즈니스 가치가 반영되기를 원합니다. 따라서 청구서는 전문적이고 정교하게 보여야합니다. 좋은 청구 소프트웨어를 등록했다면, 선택할 수있는 세련된 청구서 템플릿이 다양하기 때문에 즉시 양질의 청구서를 만들 수 있습니다.

인보이스는 화려한 색상과 글꼴없이 고급 스러워야합니다. 사용 된 글꼴은 가독성이 좋아야하며 오해를 피하기 위해 각 숫자는 명확해야합니다. 온라인으로 인보이스를 생성하는 경우 다음 지침을 염두에 두십시오. 지불 기한과 같은 중요한 정보를 강조하면서 최대한 간단하게 작성하세요.

4. 타이밍

모든 업무와 마찬가지로 인보이스 발송에도 타이밍이 중요합니다. 정시에 전액 지급 받으려면 합리적인 시간과 적절한 빈도로 고객에게 인보이스를 발송하여 기회를 극대화하십시오.

가능한 한 인보이스 및 / 또는 청구서가 지연되지 않도록하십시오. 인보이스 발송을 기다리는 시간이 길수록 지급금을받는 데 더 오래 걸립니다. 예를 들어 프로젝트 완료 직후에 조기 지불을 요구하면 즉시 지불을받을 가능성이 더 큽니다.

5. 반복 결제 설정

지급금 수령에 대해 현명하게 생각하십시오. 온라인으로 인보이스를 생성 할 때 장기 프로젝트가있는 고객에 대한 반복 결제를 설정할 수 있습니다. 2 주 / 월마다 동일한 고객에 대한 새 인보이스를 만드는 것보다 낫고 쉽습니다.

프로젝트 가치의 일정 비율을 미리 요청하고 나머지는 일정 기간 동안 분할하여 요청하는 것이 일반적입니다. 장기 또는 반복 프로젝트의 경우 고객의 신용 카드 또는 은행 계좌에서 자동 반복 결제 시스템을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 양측의 노력과 시간을 절약합니다.

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6. 효과적인 후속 조치

강력한 시스템을 구축 했음에도 불구하고 결제를 위해 고객에게 후속 조치를 취해야 할 필요성이 결국 발생할 것입니다. 여러 고객과 여러 번 후속 조치를 취하면 지불을 얻는 데 얼마나 중요한지 깨닫게됩니다. 돈을 보내는 것에 대한 혐오감은 인간의 기본적인 심리적 특성입니다.

따라서 고객은 제때 지불해야한다는 점을 미묘하면서도 단호하게 상기시켜야합니다. 지불에 대한 후속 조치도 예술이며 유연성이 필요합니다. 후속 조치를위한 적절한 일정을 유지하세요. 적은 금액의 경우 1 주, 큰 금액의 경우 2 주입니다.

요점

완벽한 인보이스 시스템을 통해 온라인 인보이스를 만드십시오. 여기에는 고객에게 전달 될 올바른 실제 인보이스를 만드는 것 이상이 포함됩니다. 올바른 매체를 사용하여 올바른 지불 조건을 설정하는 것부터 인보이스 발행은 각 단계가 전체적인 성공에 필수적인 지속적인 프로세스입니다. 즉, 고객이 약속 한 지불금을받는 것입니다.

인보이스 발행 소프트웨어 또는 결제 소프트웨어는 조직의 인보이스 발행 프로세스를보다 원활하고 효율적으로 만드는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 궁극적 인 목표는 클라이언트로부터 지불금을받는 것이므로 인보이스 발행 소프트웨어를 통해 해당 목표로 이어지는 경로를 쉽게 밟을 수 있습니다.

2018 년 6 월 5 일에 www.softwaresuggest.com 에 처음 게시되었습니다.