新しくリモートチームを簡単に保つための5つの方法

過去数週間、私は急な通知でリモートで作業することを余儀なくされたチームを管理する方法についてもっと考えてきました。リモートチームを運営してきた長年の経験から、信頼と透明性、および強力な非同期通信の価値に重点を置く必要があることがわかっています。また、急な通知で行う場合でも、計画の一部である場合でも、リモートチームに役立つツールをいくつか共有します。

e のすべてのことは管理と運用の観点から重要ですが、リモートチームの管理者は各個人のニーズにも優先順位を付ける必要があります。チームはしばらくの間リモートで作業する可能性が高いため、リモートチームの幸福を促進し、全員を安心させる方法について話し合いましょう。

快適なホームオフィスを作成するよう人々に奨励する‍

おそらく、職場での幸福の最も基本的な要素は、物理的なワークスペースです。在宅勤務の場合、快適なセットアップが提供されていることは容易に想像できますが、居住空間を共有すると複雑になる可能性があります。障害が何であれ、快適なホームオフィスは生産性に大きな影響を及ぼし、チームメンバー全員の全体的な安心感もそれほど重要ではありません。

チームに、気を散らすことが制限されたワークスペースを作成するように促します。理想的には、寝ている部屋とは別の部屋で、家族やルームメイトに気を取られないようにします。それが不可能な場合でも、中断のない作業のためのパラメータを設定することは重要です。

ホームオフィスのセットアップをより快適にするための設備がいくつかあります。たとえば、クッション付きの椅子、2台目のコンピューター画面、スタンディングデスク、ノイズキャンセリングヘッドホンなどです。マイクロバースでは、すべての人にホームオフィスの奨学金を提供し、彼らが自分に最も適した物理的な作業環境を作成できるようにしています。 Shopifyは最近、コロナウイルスのパンデミックに照らして、各従業員にホームオフィスを提供するために1,000ドルを提供すると発表しました。限られた予算でも、数回タッチするだけで、ワークスペースの創造性と生産性が向上します。

精神的および肉体的健康を優先する

在宅勤務中は、心身の健康を促進するリズムを維持するのが難しい場合があります。世界的大流行のような状況が日常生活を完全に損なう場合、それはさらに困難になります。

柔軟性がチームの幸福に大いに役立つことを理解してください。誰もが可能な限り自分のスケジュールを設定できるようにします。これはおそらく、運動、愛する人との時間を過ごす、創造的なことをする、または単にそれを楽にするなど、仕事とは関係のないことのために日中の時間を取っておくことを意味します。

通常は、チームメンバーにジムの奨学金を支給することをお勧めします。多くのジムは閉鎖されていますが、チームが自宅でアクティブな状態を維持する方法はまだあります。多くの企業が、コロナウイルスの危機をきっかけに無料のオンライントレーニングクラスを提供しています。これらのリソースをチームと共有し、ホームワークアウトルーチンを互いに共有するように促します。

定期的な運動はリモートチームの全員の幸福にとって重要ですが、チームメンバーに資格のあるセラピストなどのメンタルヘルスリソースへのアクセスを提供することは役に立ちます。また、定期的な瞑想をお勧めします。睡眠を改善し、不安やうつ病を軽減し、さらに集中力を高めることが証明されています。ヘッドスペースは、ガイド付き瞑想とマインドフルネスのための優れたアプリです。

状況に関係なく、チームメンバーが心身の健康を優先するのを支援することは、すべてのマネージャーの責任であり、リモートチームにとって特に重要です。幸福を促進すればするほど、チームはより効果的になる可能性があることに注意してください。

定期的な仕事に関係のない社会化を組み込む‍

先週、Microvereで使用しているツールのいくつかを共有しました。これにより、リモートチームは互いに連絡を取り合い、社内で起こっている大小を問わずすべての最新情報を入手できます。また、リモートチームを構成して、仕事を通じて交流できるようにすることも優先します。

1つの例として、毎週金曜日にMicroverseで、「BBB」と呼ばれるZoomに関する会議があります。飲料、自慢、乞食です(「Blunder」はオプションの4番目のBです)。全員が交代で次のそれぞれを共有します:

これは非常に単純な前提ですが、BBBはとても楽しいものです。人々がたまに自分自身を無防備にする機会があるとき、私たちはチームとしてより近くになり、最終的にはよりよく一緒に働くことになります。

また、2週間に1回「マイクロミーティング」を行います。ドーナツと呼ばれるツールを使用すると、30分を確保したチームメンバーをランダムにペアにして、仕事とは関係のないことについて話し合うことができます。直接一緒に仕事をしていない人たちにお互いを知る機会を与え、リモートチームの健全な社会的バランスを育むのに役立つ簡単な方法です。

自発性とセレンディピティを育む‍
私たちのチームは常に離れているため、大きな洞察やブレークスルーにつながるようなカジュアルで自発的な会話をするのは難しい場合があります。通常の時間帯は、9か月ごとにチームのリトリートを予定しており、世界中のどこかで1週間、全員が直接会うことができます。

チームのリトリートは4月の初めに計画されていたため、対面でのリトリートを延期し、代わりに完全に遠隔地でのリトリートを計画しました。リモートチームビルディングアクティビティを備えたリモートチームリトリートの概要を共有しました!

私たちはまた、自発性とセレンディピティを育む他の方法を見つけて、私たちが互いに刺激を受け、やる気を起こさせ、関与し続けるようにします。仕事に関連するすべてのコミュニケーションにはTwistを使用しますが、仕事以外のディスカッションにはSlackを厳密に使用します。本や映画のおすすめから週末の冒険まで、さまざまなトピックに関連するチャンネルがあります。最近、チームは家の範囲に制限されながら、忙しくて明るいままでいるさまざまな方法を共有しています。

今のところ、これがセレンディピティの発生方法であり、世界中の人々が家にいる必要がある間、正常性を維持するために重要です。誰もが例外なく、現在の状況に対処するために調整しなければなりませんでしたが、これらの簡単な実践は本当に創造性の自由な流れを促進するのに役立ちます。

マイクロマネジメントはしないでください。ただし、頻繁にチェックインしてください‍

リモートでの無期限の作業中にチームを安心させる最後の方法は、細かく管理しないことを忘れないことです。先週述べたように、真の信頼文化を構築することは、チームが正しいことを行うことを信頼することであり、これが事実であることを常に観察して確認することではありません。

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そうは言っても、特にこの新しい取り決めの開始時に、頻繁にチェックインすることが重要です。最大の課題は何ですか?あなたとあなたのチームの他のメンバーはどのようにもっと協力的になることができますか?チームのメンバーに、リモートでの作業について彼らがどのように感じているかを共有するスペースを与えてください。そうすれば、誰がより多くのサポートを必要とするかをよく理解できます。

最後に、出力に焦点を合わせ、チームメンバーがまだ目標を達成していることを確認するためにできることを実行します。誰かが締め切りに間に合わなかったときは、何が起こったのかを尋ねますが、常に好奇心と共感を持ってリードします。また、直面している新しい課題についてもチームに伝えることを恐れないでください。これは誰にとっても新しいことです。透明性と脆弱性は大いに役立ちます。

毎週、リモートチームに関連する新しいインサイトを共有するので、来週必ず戻ってきてください。 Twitter @arielcamus および @microverseinc をフォローして、リモートの管理について質問がある場合は、遠慮なくフォローしてください。チーム。

最初は https://www.microverse.org で公開されました。